칼퇴를 위한 To-do 리스트 & 우선순위 정리 프롬프트

“오늘도 퇴근 전 3가지만 끝내자”
ChatGPT가 당신의 업무 리스트를 정리해주고, 우선순위까지 똑똑하게 추천해드립니다.
이 글에서는 하루의 효율을 극대화하고 퇴근 시간을 앞당겨주는 실전 프롬프트를 알려드릴게요!

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이런 분들께 추천드려요!

• 업무가 많아도 뭐부터 해야 할지 몰라 우왕좌왕하는 분
• 아침마다 “오늘 뭐하지?” 생각하며 책상 앞에서 멍 때리는 분
• 매일 야근하다가 지친 직장인, 프리랜서, 창업자
• 할 일은 많지만 자꾸 밀리는 ‘업무 불균형’을 느끼는 분

실무에 바로 쓰는 ChatGPT 프롬프트 모음

프롬프트1 : 하루 할 일 정리 + 카테고리화

언제 쓰나요?
머릿속에 있는 일들을 구조화해서 시각적으로 정리하고 싶을 때 아래의 프롬프트를 활용할 수 있습니다.

다음은 오늘 제가 해야 할 일들입니다.  
업무 성격에 따라 아래와 같이 분류해 주세요:

- 긴급하고 중요한 일  
- 중요한데 긴급하지 않은 일  
- 긴급하지만 중요하지 않은 일  
- 중요하지도 긴급하지도 않은 일  

[할 일 리스트 입력]

※ 활용 팁

• 프롬프트 말미에 “각 항목에 예상 소요 시간도 함께 표시해 주세요” 추가하면 더 유용함

프롬프트2 : 우선순위 기준에 따라 자동 정렬

언제 쓰나요?
우선순위를 명확하게 정리해서 오늘 꼭 해야 할 일에 집중하고 싶을 때 아래 프롬프트를 적절히 응용하여 사용하시면 됩니다.

다음 업무를 우선순위에 따라 정렬해 주세요.  
우선순위 기준은 업무의 영향력, 마감기한, 난이도입니다.  
가장 우선해야 할 업무를 상단에 배치해 주세요.

[업무 리스트 입력]

※ 응용 예

• “기획서 작성”, “팀 미팅 준비”, “메일 확인”, “신입 교육 피드백 정리” 등 업무를 적으면 GPT가 자동 정렬해줘

프롬프트3. 주간 업무 계획표 자동 작성

언제 쓰나요?
월~금 전체 일정 흐름을 미리 계획하고 싶을 때 사용가능합니다. 주간 할일 리스트를 생각나는대로 작성해서 입력하면 이를 토대로 주간업무계획을 자동으로 생성이 가능합니다.

다음은 이번 주에 해야 할 일입니다.  
요일별로 적절히 분배해서 주간 업무 계획표를 작성해 주세요.  
목표: 업무 집중도 유지, 마감일 준수, 가용 시간 균형 맞추기

[주간 할 일 리스트 입력]

※ 활용 팁

• “수요일은 오전만 근무, 금요일은 외근” 같은 조건을 추가하면 맞춤형 스케줄 제공 가능

프롬프트4 : 시간 블로킹(Time Blocking) 방식 일정표 작성

언제 쓰나요?
시간 단위로 블럭을 나눠 업무를 하면 업무의 집중도 압도적으로 높일 수 있습니다. 이 또한 챗GPT를 통해 도움을 받을 수 있습니다.

다음은 오늘의 할 일입니다.  
시간 블로킹 방식으로 오전 9시부터 오후 6시까지 일정표를 만들어 주세요.  
업무 종류에 따라 집중도 높은 시간에 중요한 업무를 배치해 주세요.

[할 일 입력]

※ 예시 출력

09:00~10:30 | 보고서 초안 작성 (집중도 HIGH)  
10:30~11:00 | 이메일 회신  
11:00~12:00 | 회의 참석  
...  

프롬프트5 : 집중력 유지를 위한 업무 루틴 제안

언제 쓰나요?
업무 몰입을 위한 루틴이 필요할 때도 사용합니다.

하루를 더 집중력 있게 보내고 싶어요.  
제 업무 성격은 [마케팅/개발/관리 등]이고, 산만한 편입니다.  
오전과 오후에 어떻게 일하면 효율이 높을지 루틴을 제안해 주세요.

✅ 하루를 효율적으로 보내는 업무 루틴 제안
(전형적인 9시 출근 기준으로 제안해 드릴게요)

☀️ 오전 루틴: 깊이 있는 업무 집중 시간
09:00~09:10｜데일리 워밍업 & 계획 세우기
오늘의 최우선 업무 1~3가지 선정 (To-Do에 별표 표시)
회의나 전화 응대 시간 외, 집중 블럭 타임 확보
09:10~11:00｜Deep Work Zone (집중 블럭)
기획안 작성, 교육 콘텐츠 개발, 조직 분석, 보고서 작성 등
📵 전화기 음소거 / 알림 꺼두기 / 문 열어두되 “지금은 집중 타임입니다” 간단 표시도 효과적
11:00~11:10｜짧은 리프레시
스트레칭, 커피 한 잔, 가볍게 창밖 보기
이때 전화 한두 통 회신도 가능
11:10~12:00｜소통 업무 / 대응 시간
전화 응대, 메일 회신, 부서 요청 응대
Slack, 메일, 전화 등의 “들어오는 일” 처리에 집중

🌤 점심시간: 리셋 & 회복
12:00~13:00｜식사 + 산책 + 낮은 강도의 잡담 or 노트 정리
뇌의 피로도 줄이기 좋은 시간이에요

🌇 오후 루틴: 유연하게 대응 + 정리 정돈
13:00~14:30｜미팅/소통/협업 업무 타임
타 부서와 회의, 면담, 교육 조율 등
협업성 높은 업무, 사람 만나는 일은 이때 몰아서
14:30~15:00｜Low Energy 타임 – 루틴 작업
데이터 정리, 문서 취합, 서류 제출, 행정 등 비교적 단순한 업무
졸음이 오는 시간대라 집중력 낮은 일 할 시간으로 지정
15:00~16:30｜두 번째 집중 타임 or Follow-up
오전에 하던 기획 이어쓰기
메일/전화로 생긴 추가 업무 마무리
교육 자료 보완, 외부 강사 조율 등
16:30~17:00｜정리 & 마무리 루틴
내일을 위한 간단한 준비 (To-Do 기록, 폴더 정리)

CHATGPT에 실제로 프롬프트를 넣었을때 답변 예시

※ 활용 팁

• “Pomodoro 기법 활용해서 스케줄 짜줘”라고 요청해도 잘 작동함

프롬프트6 : 할 일 너무 많을 때 — 압축 & 위임 전략 제안

언제 쓰나요?
할 일이 너무 많아 ‘우선 포기할 것/위임할 것’을 걸러내고 싶을 때

다음 할 일 목록 중에서  
① 꼭 내가 해야 하는 일  
② 위임 가능한 일  
③ 하지 않아도 되는 일  
로 분류해 주세요.  

[업무 리스트 입력]

※ 결과 예시

① 내가 할 일: 보고서 작성, 팀 리더 회의 참석  
② 위임 가능: 자료 조사, 회의실 예약  
③ 안 해도 됨: 사내 인트라넷 뉴스 확인

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상황별 프롬프트 조합 가이드

상황	추천 프롬프트 조합
매일 업무 시작 전	1 + 2 + 4
주간 계획 세우기	3 + 4
바쁠 때 업무 정리	2 + 6
야근 방지 루틴 만들기	5 + 4
업무 위임 전략	1 + 6

실무 꿀팁 Q&A

Q. 할 일 적기가 막막할 땐 어떻게 해요?
A. “오늘 하루 업무 항목을 예상해서 10가지 정도 제안해 주세요” 라고 요청하면 GPT가 미리 뽑아줘요.

Q. 사적인 일도 같이 정리할 수 있을까요?
A. 물론입니다. “업무 + 개인 일정이 섞여 있어요. 일과 사를 분리해서 정리해 주세요”라고 추가해보세요.

Q. 일정 관리는 어떤 앱이랑 연결하면 좋을까요?
A. ChatGPT에서 만든 계획을 Google Calendar, Notion, TickTick 등 일정 앱에 붙여넣으면 좋습니다.

마무리하며

정리만 잘해도 퇴근이 빨라집니다.
ChatGPT는 단순한 텍스트 생성기가 아니라, 당신의 스마트한 업무 조력자입니다.

다음 편에서는 **“동료와 협업할 때 유용한 커뮤니케이션 프롬프트”**를 소개할게요.
일잘러 루틴, 함께 만들어가요!