상사에게 칭찬받는 기획서·제안서 초안 만들기

기획서 초안, 아직도 혼자 끙끙?
이제는 ChatGPT와 함께 빠르고 스마트하게 시작하세요.
이번 글에서는 실제 실무에서 바로 쓸 수 있는 기획서·제안서용 프롬프트를 풍부하게 알려드리겠습니다!

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이런 분들께 추천해요!

• 기획서를 자주 작성해야 하는 실무자, 팀장, 대리
• 새로운 아이디어를 정리하기 어려운 기획 담당자
• 제안서 작성이 막막한 마케터 또는 스타트업 창업자
• 말은 많은데 문서로 정리 못 하는 분!

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실무에 바로 쓰는 ChatGPT 프롬프트 예제 모음

[프롬프트 1] 기획서 초안 뼈대 잡기

언제 쓰나요?
→ 회의 직후 아이디어를 빠르게 문서화하고 싶을 때
→ 기획서를 처음부터 어떻게 써야 할지 막막할 때

다음 내용을 바탕으로 기획서 초안을 구성해 주세요.  
기획 배경, 문제 인식, 해결 방안, 기대 효과, 실행 계획 등의 섹션으로 나눠 주세요.

[간단한 아이디어 or 키워드 나열]

※ 활용 팁

• 추가로 “문서 목차 형식으로 구성해 주세요”라고 하면 깔끔하게 나옵니다.
• 빠르게 초안 만들고 사람 손으로 고치면 생산성 폭발!

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[프롬프트 2] 제안서 목적에 맞게 문체 다듬기

언제 쓰나요?
→ 제안 내용을 논리적으로, 신뢰감 있게 전달하고 싶을 때
→ 상사 또는 클라이언트에게 제출할 문서 스타일이 필요할 때

다음 내용을 제안서 형식으로 논리적이고 설득력 있게 다듬어 주세요.  
존중과 신뢰를 기반으로 한 비즈니스 문체로 작성해 주세요.

[작성 중인 문장 or 단락 입력]

※ 활용 팁

• “경영진 보고용으로 다듬어 주세요”
• “외부 업체 대상 제안서입니다. 포멀한 톤으로 바꿔주세요” 등으로 조정 가능

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[프롬프트 3] 항목별 구성 자동 생성 (기획서 구조 설계용)

💡 언제 쓰나요?
→ 항목별로 분류된 구조가 필요할 때
→ 목차만 던져도 각 항목별 내용이 자동 생성되게 하고 싶을 때

아래 기획서 항목에 맞춰 내용을 채워 주세요.  
각 항목은 3~5줄 이내로 요약해서 작성해 주세요.

1. 기획 배경  
2. 문제 정의  
3. 해결 전략  
4. 실행 방안  
5. 기대 효과  
6. 일정 및 예산

[프로젝트 주제 입력]

※ 활용 팁

• “마케팅 관점에서 작성해 주세요”, “기술적 관점 강조” 등 시각 조정 가능

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[프롬프트 4] 강점·차별화 요소 강조

언제 쓰나요?
→ 상사가 “이 기획서 뭐가 특별한데?” 라고 물을 때
→ 경쟁 제안서 대비 차별화 전략을 강조하고 싶을 때

다음 제안 내용의 강점과 차별화 요소를 3가지로 정리해 주세요.  
경쟁사 대비 우위, 비용 대비 효과, 실행 용이성 등의 기준을 고려해 주세요.

[제안 내용 입력]

※ 활용 팁

• “투자 유치 제안용입니다. 실현 가능성과 수익성 강조해 주세요.” 추가 가능

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[프롬프트 5] 한줄 요약 / 발표용 핵심 정리

언제 쓰나요?
→ 상사에게 보고할 때 “핵심만 말해봐”라는 순간
→ 회의에서 말로 브리핑해야 할 때

다음 제안 내용을 한 줄로 요약해 주세요.  
또한 발표용으로 3줄 이내 핵심 메시지를 정리해 주세요.

[기획서 본문 내용 붙여넣기]

※ 활용 팁:

• “1분 발표용 요약으로 정리해 주세요”로도 요청 가능
• 발표에 맞춰 ‘말하듯이’ 풀어달라고 지시하면 좋아요

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📊 기획서 유형별 추천 프롬프트 조합

유형	추천 프롬프트 조합
일반 내부 보고용	1 + 2 + 3
신규 프로젝트 제안	1 + 3 + 4
외부 업체 제안서	2 + 3 + 4 + 5
임원 대상 브리핑	2 + 4 + 5

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실무자가 자주 묻는 질문

Q. 초안이 너무 길게 나와요. 간결하게 만들 수 없나요?
A. 프롬프트에 “각 항목을 2~3줄 요약으로 작성해 주세요” 또는 “간결하고 핵심 위주로 써주세요”를 추가하면 돼요.

Q. 팀장 스타일에 맞게 수정하고 싶은데요?
A. “O팀장님 스타일은 직설적이고 핵심만 말하는 편입니다. 그런 문체로 바꿔 주세요”라고 알려주면 맞춤화 가능해요!

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마무리하며

기획서는 내용도 중요하지만 “구조와 표현력”이 승부를 좌우합니다.
ChatGPT와 함께라면, 빈 문서를 마주한 막막함 없이 빠르게 시작할 수 있어요.

다음 편에서는 이메일·공지문·업무 공문 자동화 프롬프트를 소개할게요! 📨
여러분의 실무를 더 편하게 만들어줄 시리즈, 계속 기대해 주세요 😊