회의록·보고서가 순식간에 완성! 직장인을 위한 ChatGPT 프롬프트 5선

회의 요약·보고서 작성이 3배 빨라지는 ChatGPT 프롬프트 모음.zip 📄

회의 끝나고 나면 “회의록 좀 정리해줘요~”
말은 쉽지만, 막상 정리하려면 머리가 복잡해지죠?
오늘은 회의록, 보고서, 액션아이템까지 ChatGPT 하나로 뚝딱 해결하는 실전 프롬프트를 소개합니다!

이런 분들께 추천해요!

• 회의 후 요약 정리에 시간을 너무 많이 쓰는 직장인
• 주간보고, 회의록, 회의 메모 작성을 자주 하는 팀 리더
• 말은 많았지만 핵심은 무엇인지 모호한 회의에 지친 분!

실무에 바로 쓰는 ChatGPT 프롬프트 5선

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1. 회의 대화 요약 정리 (기본형)

💡 언제 쓰나요?
→ 팀 회의, 1:1 미팅, 협업 회의 등 텍스트 형태의 회의 내용을 정리할 때

프롬프트 예시는 다음과 같습니다.

다음은 팀 회의에서 나온 대화 내용입니다. 아래 세 가지 항목으로 정리해 주세요.

1. 핵심 논의 내용
2. 최종 결정 사항
3. 향후 필요한 후속 조치

[회의 내용 붙여넣기]

📌 활용 팁

• “표로 정리해줘”라고 하면 더 깔끔한 회의록 생성 가능
• 글머리 기호를 넣으면 가독성이 상승!

2. 보고서용 비즈니스 문체로 요약

💡 언제 쓰나요?
→ 상사 보고용 문서, 업무 보고서 초안, 이메일 요약 시

프롬프트 예시는 다음과 같습니다.

다음 회의 내용을 5줄 이내로 요약하고,
비즈니스 보고서 문체로 다듬어 주세요.
객관적이고 전문적인 표현을 사용해 주세요.

[회의 내용 붙여넣기]

📌 활용 팁

• “중간 관리자용” / “임원 보고용”으로 세부 톤 조정 가능
• 회의 내용이 많을 경우 “가장 중요한 3가지만 뽑아줘”라고 지시

3. 액션 아이템 추출

💡 언제 쓰나요?
→ 회의 후 해야 할 업무 정리, 공유 메일 작성, 프로젝트 태스크 분배 시

다음은 예시입니다.

다음 회의 내용에서 업무별 액션 아이템을 정리해 주세요.
항목은 ‘담당자 / 업무 내용 / 마감일’ 형식으로 작성해 주세요.

[회의 내용 붙여넣기]

📌 활용 팁

• 급한 업무는 ⭐ 표시 요청 가능
• 담당자가 불명확하면 “논의 필요”로 정리하게 만들 수 있음

4. 대상별 회의 요약 버전 만들기

💡 언제 쓰나요?
→ 동일한 회의 내용을 상사와 팀원에게 다르게 전달할 때

예시는 다음과 같습니다.

다음 회의 내용을 ‘상사에게 보고하는 형식’과
‘팀원에게 공유하는 형식’으로 각각 요약해 주세요.

[회의 내용 붙여넣기]

📌 활용 팁

• “상사용은 결정 위주, 팀원용은 액션 위주로 정리해줘”라고 구체화 가능
• 버전별로 문단을 나눠달라고 하면 복사해서 붙여넣기 쉬움

5. 음성 회의 파일을 텍스트로 변환 후 요약

💡 언제 쓰나요?
→ 줌 회의, 전화회의, 녹취 내용을 텍스트로 정리하고 요약할 때

예시는 다음과 같습니다.

다음은 음성 회의 내용을 텍스트로 변환한 자료입니다.
주요 논의 주제, 결정 사항, 이슈 사항 중심으로 요약해 주세요.
최종적으로 회의록 문서 형태로 정리해주세요.

[텍스트 붙여넣기]

📌 활용 팁

• Notta, Whisper 등으로 mp3 → 텍스트 변환 후 사용
• “보고서에 바로 넣을 수 있는 형식” 요청 가능
• 필요시, 클로바노트, 다글로 등 AI 툴 사용

📁 프롬프트 조합표 (유형별 추천 세트)

회의 유형	추천 프롬프트 조합
일반 주간 회의	1 + 2
팀장 보고용	2 + 3
킥오프 미팅	1 + 3 + 4
외부 미팅	2 + 4
전략 회의	1 + 2 + 3 + 4

💬 마무리하며

ChatGPT 하나로 회의록, 보고서, 업무 정리까지
30분 걸리던 작업이 5분으로 줄어들 수 있습니다!

다음 편에서는 ‘상사에게 칭찬받는 기획서 초안 만들기’ 프롬프트를 소개하겠습니다.
실무에 바로 쓸 수 있는 프롬프트 시리즈, 기대해 주세요!